Kto jest administratorem Twoich danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy wspólnie jako współadministratorki w rozumieniu art. 26 RODO. Działamy razem pod marką UME studio:
- Anna Góralczyk, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą UME studio Anna Góralczyk, ul. Marii Dąbrowskiej 6/5, 18-500 Kolno, NIP 2910185782,
- Katarzyna Grużewska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą UME studio Katarzyna Grużewska, ul. Zaczarowana 29/14, 83-010 Rotmanka, NIP 2910184185.
Zawarłyśmy umowę o współadministrowaniu. Ustaliłyśmy w niej, że obie odpowiadamy za wszystkie dane, a sprawę dotyczącą Twoich danych rozpatruje ta z nas, która prowadzi Twój projekt. Dla Ciebie najważniejsze jest to, że masz jeden punkt kontaktu: w każdej sprawie dotyczącej danych napisz na kontakt@umestudio.pl. Swoje prawa możesz wykonywać wobec każdej z nas.
Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Przetwarzamy tylko dane, które nam przekazujesz: w wiadomości e-mail, przez telefon, w formularzu wstępnym, a po podpisaniu umowy w formularzu analizy potrzeb i w trakcie projektu.
| Cel | Jakie dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość albo telefon | imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) albo lit. f (nasz uzasadniony interes: odpowiadanie na wiadomości) |
| Formularz wstępny i przygotowanie indywidualnej oferty | imię, adres e-mail, odpowiedzi z formularza wstępnego i informacje z korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Zawarcie i wykonanie umowy: analiza potrzeb, brief, kosztorys, wizualizacje i dokumentacja projektowa | imiona i nazwiska, adres e-mail, numer telefonu, adres inwestycji, odpowiedzi z analizy potrzeb (np. o tym, jak mieszkasz i kto będzie mieszkał we wnętrzu), rzuty, zdjęcia i pomiary wnętrza | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Dopasowanie projektu do zdrowia domowników | informacje o alergiach, niepełnosprawności i potrzebach osób starszych, jeśli zdecydujesz się je podać | art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja wyraźna zgoda) |
| Rozliczenia i obowiązki podatkowe | dane do faktury: imię, nazwisko i adres; NIP tylko wtedy, gdy prosisz o fakturę na firmę | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi | dane z umowy i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Komentarze na blogu, jeśli je zostawiasz | imię lub pseudonim, adres e-mail, treść komentarza, adres IP | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Działanie i bezpieczeństwo strony | adres IP i informacje o przeglądarce zapisywane w logach serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Dane o zdrowiu podajesz tylko wtedy, gdy chcesz. Prosimy o nie w analizie potrzeb, bo pozwalają dopasować wnętrze, np. dobrać materiały przy alergii albo zaprojektować przestrzeń wygodną dla osoby starszej. Bez nich też przygotujemy projekt.
Zgodę na ich przetwarzanie możesz w każdej chwili wycofać, pisząc na kontakt@umestudio.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem. Jeśli podajesz informacje o zdrowiu innych domowników, upewnij się, że się na to zgadzają.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie odpowiemy jednak na zapytanie, nie przygotujemy oferty ani nie zawrzemy umowy.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je tylko firmom, które pomagają nam prowadzić pracownię, i tylko w zakresie potrzebnym do ich pracy:
- Google Ireland Limited (Google Workspace): poczta e-mail, Dysk Google i Formularze Google, w tym formularz wstępny i analiza potrzeb,
- KIS List sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie: aplikacja do kosztorysów, list produktów, briefu i kontaktu z Tobą w trakcie projektu,
- Zenbox: hosting strony i domeny,
- biuro rachunkowe: dane potrzebne do faktur i rozliczeń,
- Software Craftsman Sławomir Ciupiński: program Mała Księgowość, w którym wystawiamy faktury. Dane są przechowywane w chmurze Microsoft Azure na terytorium UE,
- uprawnionym organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo.
Google oraz niektórzy podwykonawcy KIS List mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.
Linki do Instagrama, TikToka i Pinteresta prowadzą do serwisów, które mają własne zasady prywatności. Nie osadzamy ich treści na naszej stronie.
Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak są potrzebne do celu, w którym je zebrałyśmy:
- zapytanie, formularz wstępny i oferta, jeśli nie zawrzemy umowy: przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu,
- umowa i dokumenty projektu (analiza potrzeb, brief, kosztorys, dokumentacja projektowa, ważna korespondencja): przez czas współpracy, a potem przez 2 lata od oddania projektu, bo po tylu latach przedawniają się roszczenia z umowy o dzieło,
- dane o zdrowiu: tak jak dokumenty projektu, chyba że wcześniej wycofasz zgodę – wtedy je usuwamy,
- dokumenty księgowe: przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- komentarze na blogu: do czasu usunięcia komentarza albo zgłoszenia sprzeciwu,
- logi serwera: przez 30 dni.
Twoje prawa
W każdej chwili możesz napisać na kontakt@umestudio.pl i skorzystać z prawa do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy albo zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie naszego uzasadnionego interesu,
- wycofania zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu, w dowolnym momencie.
Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pliki cookies i podobne technologie
Nasza strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie śledzi Cię na innych stronach. Używa tylko mechanizmów potrzebnych do jej działania:
- pamięć sesji przeglądarki zapamiętuje, że intro z logo już się wyświetliło. Nie zawiera danych osobowych i znika po zamknięciu karty,
- pliki cookies WordPressa zapisują się tylko u osób zalogowanych do panelu strony, czyli u nas,
- pliki techniczne wtyczki LiteSpeed Cache przyspieszają wczytywanie strony.
Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki.
Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych, na przykład gdy dodamy nowe narzędzie. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 25 października 2026 r.